Naszym celem jest dostarczenie klientowi rozwiązania prostego w obsłudze i jak najbardziej dostosowanego do specyfiki klienta. Posiadamy własny zespół projektantów i programistów, który jest w stanie rozbudować i dostosować system do specyficznych potrzeb klienta. Nie boimy się wdrożeń trudnych u klientów posiadających bardzo skomplikowane procesy kadrowe i indywidualne wymagania na wysokim poziomie.
Podstawowe cechy funkcjonalne KARO HRMS, to:
- dostęp przez przeglądarkę internetową, przez co system jest dostępny dla wszystkich pracowników wewnątrz i na zewnątrz firmy bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na stanowiskach roboczych
- możliwość pracy w wersjach językowych
- niezależność od platformy sprzętowej i bazodanowej
- bezpieczeństwo danych
- możliwość współpracy z dowolnym systemem kadrowo-płacowym
- implementacja procesów kadrowych obejmujących wiele komórek organizacyjnych i szczebli decyzyjnych
- przystosowanie do pracy w kioskach informacyjnych z ekranami dotykowymi
W skład KARO HRMS wchodzą następujące moduły:
- BAZA - zarządzanie strukturą firmy i opisy stanowisk
- PORTAL PRACOWNIKA– portal samoobsługowy dla pracowników ESS
- PORTAL MANAGERA – portal samoobsługowy dla managerów MSS
- KOMPETENCJE - zarządzanie kompetencjami pracowników
- SZKOLENIA - zarządzanie, budżetowanie i rozliczanie szkoleń
- KARIERA - planowanie następstw, ścieżki kariery i indywidualne plany rozwoju
- REKRUTACJA – wsparcie procesów rekrutacji i selekcji kandydatów
- OCENA i MBO - oceny okresowe pracowników i Zarządzanie Przez Cele
- WORKFLOW - elektroniczny Obieg dokumentów kadrowych
- GRAFIKI – moduł do planowania i rozliczania czasu pracy
Oferowane moduły - poza modułem BAZA zawierającym dane wykorzystywane przez pozostałe jednostki i będącym obligatoryjnym komponentem systemu - są niezależne, co oznacza, że można zamówić jeden z nich lub też dowolny ich zestaw.
BAZA - podstawowy moduł systemu odpowiedzialny za utrzymanie struktury organizacyjnej i podstawowych kodów systemu. Moduł ten umożliwia definiowanie skomplikowanych struktur organizacyjnych obejmujących kilka powiązanych ze sobą firm. Dodatkowo istnieje możliwość definiowania zależności służbowych (przełożony/podwładny) nie wynikających bezpośrednio z hierarchii struktury organizacyjnej. Moduł ten posiada również funkcję do tworzenia Kart Opisu Stanowiska Pracy. Dodatkową funkcją modułu BAZA jest interfejs do systemów Kadrowo Płacowych. W chwili obecnej system KARO HRMS działa w połączeniu z 10 różnymi systemami kadrowo płacowymi.
PORTAL PRACOWNIKA - jest nowoczesnym modułem samoobsługowym, dzięki któremu każdy pracownik może być aktywnym uczestnikiem procesów personalnych. Udostępnienie danych kadrowo-płacowych pracownikom znacznie odciąża służby personalne, a wprowadzenie elektronicznych wniosków i dokumentów kadrowych oszczędza czas, papier i pieniądze. Oferowana jest również wersja uproszczona Portalu Pracownika na ekrany dotykowe. Pozwala ona stworzyć kioski informacyjne dla pracowników „produkcyjnych”, którzy nie mają, na co dzień dostępu do komputera. Dzięki temu mogą oni w prosty sposób dotrzeć do podstawowych danych np. informacji o przysługującym urlopie.
PORTAL MANAGERA - moduł dedykowany dla managerów wszystkich szczebli. Dostarcza kompleksowych informacji o pracownikach podległych managerowi wraz z danymi historycznymi. Pozwala na wyszukiwanie pracowników według zdefiniowanych kryteriów i tworzenie specjalizowany raportów z eksportem do Excel. Za pomocą funkcji portalu manager może między innymi: zaplanować urlopy swoich pracowników na podstawie ich wniosków, wysyłać pracowników na szkolenia, składać zlecenia rekrutacyjne, weryfikować i rozliczać nadgodziny, znaleźć pracowników posiadających określone kwalifikacji, sprawdzić absencję.
KOMPETENCJE – kompleksowy moduł obejmujący cały proces od opisywania kompetencji, poprzez budowanie arkuszy kompetencji, ocenę kompetencji 90, 180, 270 i 360° aż po tworzenie indywidualnych planów rozwoju pracownika. Rozbudowane funkcje nadzorowania oceny pozwalają administratorowi zapanować na procesem oceny i przeprowadzić go w możliwie najkrótszym czasie. W trakcie oceny kompetencji można wyróżniających się pracowników skierować do Oceny Potencjału i programu Zarządzania Talentami. Moduł ten połączony jest z modułem KARIERA oraz modułem SZKOLENIA.
SZKOLENIA- moduł obsługuje całość zagadnień związanych ze szkoleniami w firmie od planowania, budżetowania poprzez organizację aż do rozliczenia szkolenia. Moduł pozwala wybrać najlepszą firmę szkolącą i najlepszego wykładowcę. Dla pracownika przygotowywane są umowy szkoleniowe i rozliczane jego zobowiązania. A po szkoleniu ewidencjonowane są zdobyte uprawnienia i kwalifikacje. Dostępne są oceny jakości i efektywności szkoleń.
KARIERA – zbiór funkcji związanych z procesem awansowania i zarządzania karierami pracowników. Udostępnia funkcje zarządzające ścieżkami kariery, indywidualnymi planami rozwoju i polityką następstw. Moduł ten jest połączony z Oceną Kompetencji i Szkoleniami.
REKRUTACJA – nowoczesny moduł wspierający procesy rekrutacji z wykorzystaniem internetu oraz selekcji kandydatów. Obsługiwany jest cały proces od momentu złożenia zlecenia rekrutacyjnego przez managera aż do momentu skierowania pracownika do zatrudnienia. Prowadzona jest pełna dokumentacja procesu rekrutacji. Dostępne są arkusze ocen kandydata i arkusze wyników testów psychometrycznych. Korespondencja z kandydatami prowadzona jest poprzez e-maile automatycznie generowane w systemie.
OCENA - narzędzie wspomagające procesy związane z oceną okresową pracowników. Dzięki daleko posuniętej parametryzacji moduł umożliwia definiowanie kryteriów oceny, stopni oceny, sposobu przeprowadzania oceny oraz formularzy arkuszy ocen.
System pozwala na przeprowadzanie różnorodnych ocen w dowolnych okresach czasu. Jedną z najczęściej stosowanych ocen jest ocena efektywności pracowników z automatycznym wyliczeniem premii po ocenie i transferem jej do systemu płacowego. Krzywe poziomu premii definiowane są w systemie i podpinane do arkuszy ocen. Po zakończeniu oceny system umożliwia kontrolowanie jakości oceny poprzez weryfikację rozkładu wyników oceny oraz rankingowanie pracowników.
WORKFLOW - jest narzędziem do tworzenia elektronicznych obiegów informacji i dokumentów kadrowych oraz modelowania procesów personalnych. Narzędzie to wykorzystywane jest wszędzie tam, gdzie jest proces decyzyjny lub obieg dokumentu elektronicznego (od obiegu wniosku urlopowego począwszy, na ocenach skończywszy). WORKFLOW posiada narzędzia do śledzenia i monitorowania obiegów oraz do przypominania o mijających terminach podjęcia decyzji.
GRAFIKI - w wielu firmach nie ma potrzeby instalacji urządzeń do rejestracji czasu pracy, natomiast jest potrzeba planowania i rozliczania czasu pracy. Moduł GRAFIKI posiada funkcje budowania grafików czasu pracy dla grup pracowników z możliwością wprowadzania indywidualnych zmian dla pracownika. Posiada on również funkcje rozliczania i bilansowania czasu pracy. Przełożony ma możliwość we własnym zakresie planować i rozliczać czas pracy swoich pracowników.
Rozliczenie czasu pracy obejmuje czas nominalny, czas przepracowany, nadgodziny w rozbiciu na rodzaje, nieobecności i czas nocny. Czas przepracowany pracownika może być rozdzielony na centra kosztowe, linie biznesowe, grupy produktowe itp. Po rozliczeniu czasu pracy generowane są składniki wynagrodzeń i transferowane do systemu kadrowo płacowego.
