ASES to zintegrowane rozwiązanie obejmujące:
- gospodarkę czasem pracy
- planowanie obsady personalnej
- kontrolę dostępu
- zarządzanie miejscami powstawania kosztów
- rejestrowanie czasu w ramach projektów i zleceń
- rozbudowane opcje raportowania i analizy danych
Rejestracja czasu
- online lub poprzez terminal
- specjalne metody rejestracji dla zarządzania MPK - terminal RCP, stanowisko pracy - komputer osobisty, telefon komórkowy
- rejestracja udziału w projektach poprzez komputer osobisty
Planowanie potrzeb i zasobów w przedsiębiorstwie
- automatyczne sporządzanie planów zmian, służb i obsady stanowisk
- przyporządkowywanie pracowników do miejsc pracy z uwzględnieniem ich życzeń, kwalifikacji oraz dyspozycyjności
- obliczanie potrzeb personalnych z prognozowanych wartości bazowych
- uwzględnianie w procesie planowania cyklicznych lub terminowych wahań produkcji
- automatycznie generowane propozycje zmiany obsady
- pełna integracja z rejestrem czasu pracy
- możliwość ustawiania parametrów automatycznego planowania na dowolny okres
- planowanie w powiązaniu z miejscem pracy i okresami zleceń czasowych
- wsparcie planowania zadań dla zespołów, grup oraz całej firmy
- prognoza stanów kont czasowych, składników wynagrodzeń oraz kosztów osobowych
Kontrola dostępu
- skuteczna ochrona Know-how oraz innych ważnych zasobów firmy
- bezproblemowa współpraca z terminalami różnych typów
- szczegółowe protokołowanie prób dostępu, zarówno tych zaakceptowanych jak i odrzuconych
- swobodne pomimo kontroli przemieszczanie się pracowników, gości oraz dostawców w poszczególnych obszarach firmy
- natychmiastowy dostęp do informacji o miejscu przebywania pracowników w obrębie firmy
- prosta procedura wydawania czasowo lub miejscowo ograniczonych przepustek dla gości lub dostawców
- odporność na awarie sieci - funkcjonowanie systemu także w przypadku przerwania połączeń sieciowych
- podział terenu zakładu na dowolnie definiowalne strefy bezpieczeństwa
- pełna swoboda w indywidualizacji praw dostępu przy prostej administracji systemem uprawnień
Zarządzanie MPK i rozliczanie czasu projektów
- dokładna rejestracja czasu pracu na projekty, zlecenia, klientów, produkty, rodzaje działalności lub inne dowolne zdefiniowane kategorie
- wysoka przejrzystość czasu pracy
- możliwość ustalenia rzeczywistych kosztów
- wskazanie optymalnego potencjału
- dowolność i elastyczność w definiowaniu zadań oraz czynności
- łatwe przyporządkowywanie pracowników do udziału w realizacji zleceń lub projektów
Raportowanie i analiza
- informacje dostępne online
- możliwość analizy rentowności zleceń i projektów
- możliwość wyróżnienia czasu rentownego i nieproduktywnego
- dowolne i elastyczne definiowanie zakresu raportów - np. wg MPK, nośników i rodzajów kosztów
- raporty w postaci HTML -export danych do formatów EXCEL, CSV
- możliwość szczegółowego analizowania wszystkich danych poprzez ATOSS Decision Support - system do zarządzania informacją
Interface
- bezproblemowa integracja z wieloma systemami planowania produkcji, rejestracji danych produkcyjnych, ERP itp.
- przejmowanie danych z baz słowników projektów i zleceń
- export wygenerowanych danych do wielu postaci
- rozbudowane opcje budowy interfejsu do systemów kadrowo-płacowych
