Ewidencja i rozliczenie czasu pracy w jednym systemie
Ewidencja oraz rozliczenie czasu pracy nie powinny być traktowane rozłącznie. Powiązanie obu tych procesów wymaga ścisłej kontroli i możliwie najlepszego wsparcia ze strony współczesnych technologii informatycznych. Zdolność do integracji tych procesów jest często warunkiem koniecznym do efektywnego zarządzania. W oferowanym przez naszą firmę systemie P&I LOGA zastosowane rzadko spotykane powiązanie ewidencji i rozliczania czasu pracy poprzez wbudowanie modułu rozliczania czasem pracy do systemu kadrowo-płacowego.
Integracja modułu zarządzania czasem pracy w systemie kadrowo-płacowym LOGA z punktu widzenia użytkownika ma wiele zalet. Do najistotniejszych należą:
- ujednolicony interfejs użytkownika gwarantuje prostą nawigację między rejestrem czasu pracy a danymi płacowymi.
- jednolita struktura oraz wspólna baza sprawiają, że interfejs przekazywania danych między systemami jest zbędny. Wszystkie dane podstawowe oraz składniki wynagrodzeń wprowadza i ustawia się tylko raz
- wspólne narzędzia do zarządzania danymi gwarantują dodatkowo oszczędność czasu. Wszelkie zmiany oraz operacje w systemie mają swoje odzwierciedlenie w obu systemach.
Funkcje modułu LOGA TIME:
- rozliczenie – rozliczenie czasu na definiowalnych kontach czasowych. Automatyczne przekazywanie danych do składników wynagrodzenia. Ustawienie procesu rozliczenia indywidualnie do potrzeb klienta.
- automatyczne generowanie grafików – grafiki czasu pracy generowane automatycznie na podstawie wprowadzonych parametrów i modeli czasu pracy, na dowolny okres i w dowolnym momencie
- rozliczenia wsteczne – zintegrowany moduł rozliczeń wstecznych (automatyczne korekty wynagrodzenia na podstawie wprowadzonych zmian)
- „okna czasowe” – mechanizm pozwalający na automatyczne dobieranie zmian roboczych na podstawie definiowalnych kryteriów, a co za tym idzie modyfikowanie grafiku czasu pracy bez ingerencji operatora
- generowanie dodatków – generowanie wszelkiego rodzaju dodatków, także niestandardowych. Możliwość definiowania dodatków na podstawie różnych kryteriów
- modele czasu pracy – możliwość zdefiniowania ponad 40 000 różnych modeli czasu, pozwala na wierne odzwierciedlenie funkcjonowania przedsiębiorstwa
- wsparcie dla MPK – system funkcji, pozwalający na dynamiczny podział czasu pracy na wiele MPK w ciągu jednego dnia
- procentowy podział czasu na MPK – opcja pozwalająca na automatyczny podział czasu na wybrane MPK według ustalonych wartości procentowych
- kontrola dostępu – zarządzanie dostępami do danych i miejsc w firmie bezpośrednio z poziomu systemu
- rozliczenie czasu projektów – niezależny od MPK system wsparcia dla zarządzania oraz rozliczania czasem projektów
- analiza - dynamiczne generowanie raportów na podstawie wszystkich danych w systemie
