Systeł Rejestracji Czasu Pracy i Kontroli Dostępu - wyposażony jest w interfejsy programowe umożliwiające współpracę z praktycznie dowolnym zestawem urządzeń kontrolujących wejścia i wyjścia na teren firmy.
Na podstawie odczytów (dane z urządzeń rejestrujących) oraz zarejestrowanych w module Dyscyplina (zwolnienia lekarskie, urlopy) i grafików zmian prowadzi konta czasowe pracowników.
Na tej podstawie można wygenerować karty pracy widoczne w części płacowej bez konieczności ich ponownego wprowadzania.
Oferujemy rozwiązanie zweryfikowane w praktyce, wyposażone w mechanizmy parametryzacyjne dostosowujące wymagania aplikacji zarówno do uwarunkowań oraganizacyjnych jak i sprzętowych. Nasz moduł funkcjonuje w oparciu o ewidencję nominalnego czasu pracy. Każdemu z pracowników "przyporządkowany" jest nominalny rozkład czasu pracy (grafik). W ten sposób zostaje określone, w jakich dniach i w jakich godzinach pracownik winien być obecny w pracy. Na podtswaie odczytów z urządzeń rejestrujących następuje konfrontacja planowanego czasu pracy z rzeczywistym. Aplikacja umożliwia kontrolę rozpoczęcia/zakończenia pracy oraz uwzględnia (np. dla ruchomego czasu pracy) zmienne godziny początku/końca dnia roboczego. Uwzględniane są również służbowe i prywatne wejścia i wyjścia pracowników a także obslugiwane są przerwy regulaminowe. Programy umożliwiają automatyczne wyliczanie godzin nocnych, nadgodzin, spóźnień, nadróbek. Nieobecności z tytułu zwolnień lekarskich i urlopów zarejestrowane przez odpowiednie służby oraz wyjścia służbowe i prywatne są uwzględniane automatycznie przy wyliczaniu miesięcznego/okresowego konta czasu pracy. Służby zajmujące się bilansowaniem czasu pracy mają możliwość korygowania odczytów.
Każdy z zatrudnionych ma określone (przypisane) miejsce w strukturze organizacyjnej firmy. Na tej podstawie można zbudować listę dozwolonych miejsc (lokalizacji) w firmie, do których zatrudniony (na określonym stanowisku, zespole/brygadzie, wydziale) ma prawo wstępu. Daje to możliwość kontrolowania - poprzez sterowanie bramkami, szlabanmi oraz zamkami - wejścia na teren zakładu a także dostępu do poszczególnych obiektów firmy. Autoryzacja wstępu na teren firmy lub budynków może dotyczyć również osób spoza grupy bezpośrednio zatrudnionych.. Prawa dostępu można określić na poziomie "karty identyfikacyjnej", co umożliwia ewidencję ruchu osób z firm zewnętrznych, zatrudnionych na umowę-zlecenie lub gości.
Moduł dysponuje szerokim zestawem raportów przydatnych w bieżącej pracy oraz okresowych analizach i rozliczaniu czasu pracy. Oczywiście dane wygenerowane przez moduł RCP mogą stanowić bezpośrednią podstawę naliczenia wynagrodzeń w systemie płacowym .