System - oferowany pod handlową nazwą ATOSS Staff Efficiency Suite ("ASES") - jest rodziną rozwiązań ułatwiającym zarządzanie czasem pracy, rejestracją i kontrolą zmian miejsc pracy, planowanie obsady personalnej a także kontroli dostępów. "ASES" charakteryzuje się najwyższą elastycznością i funkcjonalnością. Oprogramowanie jest w pełni sparametryzowane, co oznacza indywidualne dopasowanie aplikacji do specyficznych wymagań klientów.

W skrócie, ASES to zintegrowane rozwiązanie obejmujące:

• Gospodarkę czasem pracy
• Planowanie odsady personalnej
• Kontrolę dostępu
• Zarządzanie miejscami powstawania kosztów
• Rejestrowanie czasu w ramach projektów i zleceń
• Rozbudowane opcje raportowania i analizy danych

• Online lub poprzez terminal
• Specjalne metody rejestracji dla zarządzania MPK - terminal RCP, stanowisko pracy - komputer osobisty, telefon komórkowy
• Rejestracja udziału w projektach poprzez komputer osobisty

Planowanie potrzeb i zasobów w przedsiębiorstwie

• Automatyczne sporządzanie planów zmian, służb i obsady stanowisk
• Przyporządkowywanie pracownikówdo miejsc pracy z uwzględnieniem ich życzeń, kwalifikacji oraz dyspozycyjności
• Obliczanie potrzeb personalnych z prognozowanych wartości bazowych
• Uwzględnianie w procesie planowania cyklicznych lub terminowych wahań produkcji
• Automatycznie generowane propozycje zmiany obsady
• Pełna integracja z rejestrem czasu pracy
• Możliwośc ustawiaqnia parametrów automatycznego planowania na dowolny okres
• Planowanie w powiązaniu z miejscem pracu i okresami zleceń czasowych
• Wsparcie planowania zadań dla zespołów, grup oraz całej firmy
• Prognoza stanówkont czasowych, składników wynagrodzeń oraz kosztów osobowych

Kontrola dostępu

• Skuteczna ochrona Know-how oraz innych ważnych zasobów firmy
• Bezproblemowa współpraca z terminalami różnych typów
• Szczegółowe protokołowanie prób dostępu, zarówno tych zaakceptowanych jak i odrzuconych
• Swobobne pomimo kontroli przemieszczanie się pracowników, gości oraz dostawców w poszczególnych obszarach firmy
• Natychmiastowy dostęp do informacji o miejscu przebywania pracowników w obrębie firmy
• Prosta procedura wydawania czasowo lub miejscowo ograniczonychprzepustek dla gości lub dostawców
• Odporność na awarie sieci - funkcjonowanie systemu także w przypadku przerwania połoączeń siecowych
• Podział terenu zakładu na dowolnie definiowalne strefy bezpieczeństwa
• Pełna swoboda w indywidualizacji praw dostępu przy prostej administracji systemem uprawnień

Zarządzanie MPK i rozliczanie czasu projektów

• Dokładna rejestracja czasu pracu na projekty, zlecienia, klientów, produkty, rodzaje działalności lub inne dowolne zdefiniowane kategorie
• Wysoka przejrzystość czasu pracy
• Możliwość ustalenia rzeczywistych kosztów
• Wskazanie optymalnego potencjału
• Dowolność i elastyczność w definiowaniu zadań oraz czynnośc
• Łatwe przyporządkowywanie pracowników do udziału w realizacji zleceń lub projektów

Raportowanie i analiza

• Informacje dostępne online
• Możliwość analizy rentowności zleceń i projektów
• Możliwość wyróżnienia czasu rentownego i nieproduktywnego
• Dowolne i elastyczne definiowanie zakresu raportów - np. wg MPK, nośników i rodzajów kosztów
• Raporty w postaci HTML
• Export danych do formatów EXCEL, CSV
• Możliwość szczegółowego analizowania wszystkich danych poprzez ATOSS Decision Support - system do zarządzania informacją

Interface

• Bezproblemowa integracja z wieloma systemami planowania produkcji, rejestracji danych produkcyjnych, ERP itp.
• Przejmowanie danych z baz słowników projektów i zleceń
• Export wygenerowanych danych do wielu postaci
• Rozbudowane opcje budowy interfejsu do systemów kadrowo-płacowych