| KARO HRMS |
|
KARO HRMS to nowoczesny system do wspomagania zarządzania zasobami ludzkimi. Posiada on funkcje dedykowane zarówno dla działów kadrowych, dyrektorów personalnych, kadry zarządzającej firmą, jak i szeregowych pracowników.
Naszym celem jest dostarczenie klientowi rozwiązania prostego w obsłudze i jak najbardziej dostosowanego do specyfiki klienta. Posiadamy własny zespół projektantów i programistów, który jest w stanie rozbudować i dostosować system do specyficznych potrzeb klienta. Nie boimy się wdrożeń trudnych u klientów posiadających bardzo skomplikowane procesy kadrowe i indywidualne wymagania na wysokim poziomie.
Podstawowe cechy funkcjonalne KARO HRMS, to:
Oferowane moduły - poza modułem BAZA zawierającym dane wykorzystywane przez pozostałe jednostki i będącym obligatoryjnym komponentem systemu - są niezależne, co oznacza, że można zamówić jeden z nich lub też dowolny ich zestaw.
BAZA - Jest to podstawowy moduł systemu odpowiedzialny za utrzymanie struktury organizacyjnej i podstawowych kodów systemu. Moduł ten umożliwia definiowania skomplikowanych struktur organizacyjnych obejmujących kilka powiązanych ze sobą firm. Dodatkowo istnieje możliwość definiowania zależności służbowych (przełożony/podwładny) nie wynikających bezpośrednio z hierarchii struktury organizacyjnej. Moduł ten pozwala również na utrzymywanie kart opisu stanowiska i wszelkich atrybutów związanych ze stanowiskiem. WORTAL - Intranetowy WORTAL Pracowniczy, jest modułem dzięki któremu każdy pracownik może być aktywnym uczestnikiem procesów personalnych. WORTAL pozwala na prowadzenie polityki informacyjnej firmy w stosunku do swoich pracowników poprzez np.: przedstawienie misji firmy, jej planów i wyników, tablicę ogłoszeń, komunikaty, książkę telefoniczną, wgląd w aktualną strukturę organizacyjną. Każdy pracownik ma również wgląd w swoje własne dane personalne i dane płacowe. Minimalizuje to ilość zapytań kierowanych do działów kadr i płac. WORTAL daje również pracownikom dostęp do funkcji samoobsługowych oraz umożliwia uczestnictwo w procesach kadrowych i obiegu dokumentów. Funkcje samoobsługowe pozwalają pracownikowi na zaplanowanie urlopu, wysłanie wniosku urlopowego, rozliczenie nadgodzin, rozliczenie delegacji, czy zmianę konta ROR. Wiele funkcji systemu zarządzania personelem realizowanych jest z wykorzystaniem poczty elektronicznej.
KADRINFO - Moduł dedykowany dla managerów wszystkich szczebli. Dostarcza kompleksowych informacji o pracownikach podległych managerowi wraz z danymi historycznymi. Pozwala na wyszukiwanie pracowników według zdefiniowanych kryteriów i tworzenie specjalizowany raportów z eksportem do Excel. Za pomocą funkcji modułu KADRINFO manager może między innymi: zaplanować urlopy swoich pracowników na podstawie ich wniosków, wysyłać pracowników na szkolenia, składać zlecenia rekrutacyjne, weryfikować i rozliczać nadgodziny, znaleźć pracowników posiadających określone kwalifikacji, sprawdzić kogo nie ma dzisiaj w pracy.
KANDYDAT - Moduł usprawnia proces naboru i zatrudniania nowych pracowników w przedsiębiorstwie. Obejmuje cały proces rekrutacji od momentu złożenia zlecenia rekrutacyjnego poprzez gromadzenie CV, proces wyboru, aż do zatrudnienia kandydata. Aplikacja pobiera dane bezpośrednio do bazy danych z CV wypełnianych na firmowej stronie internetowej firmy. Prowadzona jest pełna dokumentacja procesu rekrutacji. Dostępne są arkusze ocen kandydata i arkusze wyników testów psychometrycznych. Korespondencja z kandydatami prowadzona jest poprzez e-maile automatycznie generowane w systemie. SZKOLENIA - Moduł obsługuje całość zagadnień związanych ze szkoleniami w firmie od planowania, budżetowania poprzez organizację aż do rozliczenia szkolenia. Moduł pozwala wybrać najlepszą firmę szkolącą i najlepszego wykładowcę. Dla pracownika przygotowywane są umowy szkoleniowe i rozliczane jego zobowiązania. A po szkoleniu ewidencjonowane są zdobyte uprawnienia i kompetencje. Dostępne są oceny jakości i efektywności szkoleń. OCENA - Narzędzie wspomagające procesy związane z oceną okresową pracowników. Dzięki daleko posuniętej parametryzacji moduł umożliwia definiowanie kryteriów oceny, stopni oceny, sposobu przeprowadzania oceny oraz formularzy arkuszy ocen. System pozwala na przeprowadzanie różnorodnych ocen w dowolnych okresach czasu. Jedną z najczęściej stosowanych ocen jest ocena efektywności pracowników z automatycznym wyliczeniem premii po ocenie i transferem jej do systemu płacowego. Krzywe poziomu premii definiowane są w systemie i podpinane do arkuszy ocen. Po zakończeniu oceny system umożliwia kontrolowanie jakości oceny poprzez weryfikację rozkładu wyników oceny oraz rankingowanie pracowników. KOMPETENCJE - Moduł pozwala na definiowanie kompetencji, ich podział na kategorie i określanie wymaganych poziomów spełnienia dla danego stanowiska. Wymagane kompetencje przypisywane są do stanowisk oraz do poszczególnych osób. Moduł posiada funkcje oceny pracowników na podstawie kompetencji. Ocena kompetencji połączona jest z indywidualnymi planami rozwoju pracowników. WAGA - Każde stanowisko pracy podlega wartościowaniu tj. ustaleniu jego relatywnej wartości w organizacji. Wszystkie kryteria, poziomy i arkusze wartościowania są definiowalne przez użytkownika. W związku z tym, system pozwala na implementacje wielu dostępnych modeli wartościowania stanowisk, bądź opracowania własnego modelu. Wartościowanie kończy się przypisaniem stanowiska to tabeli taryfikatora. AWANS – Jest to zbiór funkcji związanych z procesem awansowania pracowników. Udostępnia funkcje zarządzające ścieżkami kariery, indywidualnymi planami rozwoju i polityką następstw. Moduł ten jest połączony z Oceną Kompetencji i Szkoleniami. WORKFLOW - Moduł ten opiera się na definiowalnym mechanizmie przepływu danych i dokumentów w ramach firmy. Każda procedura obiegu dokumentów ma definiowane etapy, a dla etapów aktorów - osób biorących udział w wymianie informacji. Dla każdego etapu definiowane są akcje, jakie dany aktor może wykonać. Istnieje cały mechanizm nadzoru przypominania i monitorowania każdego procesu. Moduł ten znacząco zmniejsza obciążenie działu kadrowego i eliminuje część dokumentów tradycyjnych GRAFIKI - W wielu firmach nie ma potrzeby instalacji urządzeń do rejestracji czasu pracy, natomiast jest potrzeba planowania i rozliczania czasu pracy. Moduł GRAFIKI posiada funkcje budowania grafików czasu pracy dla grup pracowników z możliwością wprowadzania indywidualnych zmian dla pracownika.
Posiada on również funkcje rozliczania i bilansowania czasu pracy. Każdy kierownik i brygadzista ma możliwość we własnym zakresie planować i rozliczać czas pracy swoich pracowników.
Rozliczenie czasu pracy obejmuje czas nominalny, czas przepracowany, nadgodziny w rozbiciu na rodzaje, nieobecności i czas nocny. Czas przepracowany pracownika może być rozdzielony na centra kosztowe, linie biznesowe, grupy produktowe itp. Po rozliczeniu czasu pracy generowane są składniki wynagrodzeń i transferowane do systemu kadrowo płacowego.
System KARO HRMS może działać w powiązaniu z systemem kadrowo płacowym P&I LOGA, systemami do zarządzania czasem pracy: ATOSS ASE |