login:  hasło: 
KARO HRMS

 

 

KARO HRMS to nowoczesny system do wspomagania zarządzania zasobami ludzkimi. Posiada on funkcje dedykowane zarówno dla działów kadrowych, dyrektorów personalnych, kadry zarządzającej firmą, jak i szeregowych pracowników.

 

KARO HRMS - System do zarządzania personelem w przedsiębiorstwie.

 

Naszym celem jest dostarczenie klientowi rozwiązania prostego w obsłudze i jak najbardziej dostosowanego do specyfiki klienta. Posiadamy własny zespół projektantów i programistów, który jest w stanie rozbudować i dostosować system do specyficznych potrzeb klienta. Nie boimy się wdrożeń trudnych u klientów posiadających bardzo skomplikowane procesy kadrowe i indywidualne wymagania na wysokim poziomie.

Podstawowe cechy funkcjonalne KARO HRMS, to:


•    Dostęp przez Przeglądarkę Internetową, przez co system jest dostępny dla wszystkich pracowników wewnątrz i na zewnątrz firmy bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na stanowiskach roboczych;
•    Możliwość pracy w wersjach językowych;
•    Niezależność od platformy sprzętowej i bazodanowej;
•    Bezpieczeństwo danych;
•    Możliwość współpracy z dowolnym systemem Kadrowo-Płacowym;
•    Implementacja procesów kadrowych obejmujących wiele komórek organizacyjnych i szczebli decyzyjnych.
•    Przystosowanie do pracy w kioskach informacyjnych z ekranami dotykowymi


W skład KARO HRMS wchodzą następujące moduły:


•    BAZA - Zarządzanie strukturą firmy i opisy stanowisk
•    WORTAL - Intranetowy Wortal Pracowniczy z funkcjami Samoobsługowymi
•    KADRINFO - Elektroniczny System Informacji Kadrowej
•    KANDYDAT - Rekrutacja
•    SZKOLENIA - Zarządzanie, budżetowanie i rozliczanie szkoleń
•    OCENA - Oceny okresowe pracowników
•    KOMPETENCJE - zarządzanie kompetencjami pracowników
•    WAGA - Wartościowanie stanowisk
•    AWANS - Planowanie następstw, ścieżki kariery i indywidualne plany rozwoju
•    WORKFLOW - Elektroniczny Obieg dokumentów kadrowych
•    GRAFIKI – Moduł do planowania i rozliczania czasu pracy

 

Oferowane moduły - poza modułem BAZA zawierającym dane wykorzystywane przez pozostałe jednostki i będącym obligatoryjnym komponentem systemu - są niezależne, co oznacza, że można zamówić jeden z nich lub też dowolny ich zestaw.

BAZA - Jest to podstawowy moduł systemu odpowiedzialny za utrzymanie struktury organizacyjnej i podstawowych kodów systemu. Moduł ten umożliwia definiowania skomplikowanych struktur organizacyjnych obejmujących kilka powiązanych ze sobą firm. Dodatkowo istnieje możliwość definiowania zależności służbowych (przełożony/podwładny) nie wynikających bezpośrednio z hierarchii struktury organizacyjnej. Moduł ten pozwala również na utrzymywanie kart opisu stanowiska i wszelkich atrybutów związanych ze stanowiskiem.

WORTAL - Intranetowy WORTAL Pracowniczy, jest modułem dzięki któremu każdy pracownik może być aktywnym uczestnikiem procesów personalnych. WORTAL pozwala na prowadzenie polityki informacyjnej firmy w stosunku do swoich pracowników poprzez np.: przedstawienie misji firmy, jej planów i wyników, tablicę ogłoszeń, komunikaty, książkę telefoniczną, wgląd w aktualną strukturę organizacyjną. Każdy pracownik ma również wgląd w swoje własne dane personalne i dane płacowe. Minimalizuje to ilość zapytań kierowanych do działów kadr i płac. WORTAL daje również pracownikom dostęp do funkcji samoobsługowych oraz umożliwia uczestnictwo w procesach kadrowych i obiegu dokumentów. Funkcje samoobsługowe pozwalają pracownikowi na zaplanowanie urlopu, wysłanie wniosku urlopowego, rozliczenie nadgodzin, rozliczenie delegacji, czy zmianę konta ROR. Wiele funkcji systemu zarządzania personelem realizowanych jest z wykorzystaniem poczty elektronicznej.

 

KARO HRMS - system HR.

KADRINFO - Moduł dedykowany dla managerów wszystkich szczebli. Dostarcza kompleksowych informacji o pracownikach podległych managerowi wraz z danymi historycznymi. Pozwala na wyszukiwanie pracowników według zdefiniowanych kryteriów i tworzenie specjalizowany raportów z eksportem do Excel. Za pomocą funkcji modułu KADRINFO manager może między innymi: zaplanować urlopy swoich pracowników na podstawie ich wniosków, wysyłać pracowników na szkolenia, składać zlecenia rekrutacyjne, weryfikować i rozliczać nadgodziny, znaleźć pracowników posiadających określone kwalifikacji, sprawdzić kogo nie ma dzisiaj w pracy.

KANDYDAT - Moduł usprawnia proces naboru i zatrudniania nowych pracowników w przedsiębiorstwie. Obejmuje cały proces rekrutacji od momentu złożenia zlecenia rekrutacyjnego poprzez gromadzenie CV, proces wyboru, aż do zatrudnienia kandydata. Aplikacja pobiera dane bezpośrednio do bazy danych z CV wypełnianych na firmowej stronie internetowej firmy. Prowadzona jest pełna dokumentacja procesu rekrutacji. Dostępne są arkusze ocen kandydata i arkusze wyników testów psychometrycznych. Korespondencja z kandydatami prowadzona jest poprzez e-maile automatycznie generowane w systemie.

SZKOLENIA - Moduł obsługuje całość zagadnień związanych ze szkoleniami w firmie od planowania, budżetowania poprzez organizację aż do rozliczenia szkolenia. Moduł pozwala wybrać najlepszą firmę szkolącą i najlepszego wykładowcę. Dla pracownika przygotowywane są umowy szkoleniowe i rozliczane jego zobowiązania. A po szkoleniu ewidencjonowane są zdobyte uprawnienia i kompetencje. Dostępne są oceny jakości i efektywności szkoleń.

OCENA - Narzędzie wspomagające procesy związane z oceną okresową pracowników. Dzięki daleko posuniętej parametryzacji moduł umożliwia definiowanie kryteriów oceny, stopni oceny, sposobu przeprowadzania oceny oraz formularzy arkuszy ocen.
System pozwala na przeprowadzanie różnorodnych ocen w dowolnych okresach czasu. Jedną  z najczęściej stosowanych ocen jest ocena efektywności pracowników z automatycznym wyliczeniem premii po ocenie i transferem jej do systemu płacowego. Krzywe poziomu premii definiowane są w systemie i podpinane do arkuszy ocen. Po zakończeniu oceny system umożliwia kontrolowanie jakości oceny poprzez weryfikację rozkładu wyników oceny oraz rankingowanie pracowników.

KOMPETENCJE - Moduł pozwala na definiowanie kompetencji, ich podział na kategorie i określanie wymaganych poziomów spełnienia dla danego stanowiska. Wymagane kompetencje przypisywane są do stanowisk oraz do poszczególnych osób. Moduł posiada funkcje oceny pracowników na podstawie kompetencji. Ocena kompetencji połączona jest z indywidualnymi planami rozwoju pracowników.

WAGA - Każde stanowisko pracy podlega wartościowaniu tj. ustaleniu jego relatywnej wartości w organizacji. Wszystkie kryteria, poziomy i arkusze wartościowania są definiowalne przez użytkownika. W związku z tym, system pozwala na implementacje wielu dostępnych modeli wartościowania stanowisk, bądź opracowania własnego modelu. Wartościowanie kończy się przypisaniem stanowiska to tabeli taryfikatora.

AWANS – Jest to zbiór funkcji związanych z procesem awansowania pracowników. Udostępnia funkcje zarządzające ścieżkami kariery, indywidualnymi planami rozwoju i polityką następstw. Moduł ten jest połączony z Oceną Kompetencji i Szkoleniami.

WORKFLOW - Moduł ten opiera się na definiowalnym mechanizmie przepływu danych i dokumentów w ramach firmy. Każda procedura obiegu dokumentów ma definiowane etapy, a dla etapów aktorów - osób biorących udział w wymianie informacji. Dla każdego etapu definiowane są akcje, jakie dany aktor może wykonać. Istnieje cały mechanizm nadzoru przypominania i monitorowania każdego procesu. Moduł ten znacząco zmniejsza obciążenie działu kadrowego i eliminuje część dokumentów tradycyjnych

GRAFIKI - W wielu firmach nie ma potrzeby instalacji urządzeń do rejestracji czasu pracy, natomiast jest potrzeba planowania i rozliczania czasu pracy. Moduł GRAFIKI posiada funkcje budowania grafików czasu pracy dla grup pracowników z możliwością wprowadzania indywidualnych zmian dla pracownika.

 

KARO HRMS - system HR.

Posiada on również funkcje rozliczania i bilansowania czasu pracy. Każdy kierownik i brygadzista ma możliwość we własnym zakresie planować i rozliczać czas pracy swoich pracowników.

 

KARO HRMS - system HR.

 

Rozliczenie czasu pracy obejmuje czas nominalny, czas przepracowany, nadgodziny w rozbiciu na rodzaje, nieobecności i czas nocny. Czas przepracowany pracownika może być rozdzielony na centra kosztowe, linie biznesowe, grupy produktowe itp.  Po rozliczeniu czasu pracy generowane są składniki wynagrodzeń i transferowane do systemu kadrowo płacowego.

 

KARO HRMS - system HR.

 

System KARO HRMS może działać w powiązaniu z systemem kadrowo płacowym P&I LOGA, systemami do zarządzania czasem pracy: ATOSS ASE