Coraz więcej firm pragnie skupić się na podstawowym obszarze aktywności biznesowej odcinając się od prowadzenia uciążliwych ewidencji. Dla tego typu firm jednym z rozwiązań jest outsourcing kadr i płac. Outsourcing w tym przypadku oznacza wyniesienie całości, bądź części operacji związanych z prowadzeniem ewidencji kadrowej i naliczaniem wynagrodzeń na zewnątrz danego przedsiębiorstwa do firmy prowadzącej usługi outsourcingowe. Rynek outsourcingu stale się rozwija, a jednym z podstawowych jego elementów są usługi związane z personelem: rekrutacja, przejęcia administracji wynagrodzeń, przejęcie ewidencji kadrowej oraz korzystania z personelu tymczasowego. Znajduje to potwierdzenie w analizach robionych przez firmy consultingowe np. raport PricewaterhouseCoopers z lat 1997-1998, w którym możemy przeczytać, że na outsourcing Human Resources zdecydowało się 57% firm ze Stanów Zjednoczonych i 21% firm z Europy. 37% wszystkich firm wydzieliło usługi płacowe (payroll), a 19% usługi kadrowe. W Polsce administrowanie kadrami i płacami przekazało do firmom outsourcingowych 17% przedsiębiorstw. Coraz powszechniejsze zainteresowanie outsourcingiem funkcji kadrowych i płacowych wynika z dużej dynamiki zmian w otoczeniu i w samych firmach. Zmiany te wymagają nowego stylu zarządzania. Nastawienie na wzrost efektywności i realizacje strategii firmy wymusza konsolidację zasobów firmy i pozbycie się pracochłonnych i czasochłonnych spraw administracyjnych. Z tego właśnie powodu rutynowe zadania zleca się firmom zewnętrznym. Przykładem tego są firmy zlecające na zewnątrz prowadzenie ewidencji kadrowej i naliczanie wynagrodzeń, sobie pozostawiając zarządzanie personelem, który jest jednym z kluczowych zasobów. Prawo pracy, przepisy podatkowe i przepisy o ubezpieczeniach społecznych są bardzo skomplikowane. Prawidłowa interpretacja ich wymaga doświadczonego i dobrze wyszkolonego personelu. Częste zmiany przepisów wymagają stałego doskonalenia służb kadrowych i płacowych oraz modyfikacji oprogramowania, co generuje dodatkowe koszty. Posłużenie się firmą outsourcingową daje dostęp do sztabu fachowców biegłych w przepisach prawnych pomagających w interpretacji nawet najbardziej zawiłych problemów.

 

Skorzystanie z oferty outsourcingowej kadr i płac pozwala:

• Skupić się na statutowej działalności, pozbywając się uciążliwych obowiązków i ewidencji
• Zredukować koszty. Usługi outsourcingowe są tańsze od nakładów ponoszonych na utrzymanie własnych służb i infrastruktury.
• Zapewnić poufność danych. Informacje poufne nie są gromadzone i przetwarzane wewnątrz firmy. Firma otrzymuje jedynie grupowe zestawienia.
• Przenieść odpowiedzialności za jakość prowadzenia ewidencji i zgodność z przepisami na firmę outsourcingową.

Outsourcing może się odbywać w różnych zakresach i wariantach zależnie od potrzeb i specyfiki klienta. Może on polegać np. na przejęciu całego działu kadr i płac klienta wraz z załogą przez firmę outsourcingową lub jedynie na wyliczaniu wynagrodzeń z dostarczonych dokumentów. W związku z tym cena outsourcingu zależy od zakresu usług, stopnia skomplikowania systemu płacowego i ilości pracowników objętych usługami outsourcingowymi. Cena jest zawsze negocjowana ze zleceniodawcą i podawana w przeliczeniu na jeden odcinek płacowy. Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszych usług.