Planowanie i rozliczanie czasu pracy to jeden z kluczowych obszarów wpływających na sprawność operacyjną organizacji.
Funkcja planowania grafików czasu pracy w systemie LogaHR umożliwia tworzenie harmonogramów dla całych zespołów, z możliwością wprowadzania zmian na poziomie pojedynczego pracownika. System wspiera również pełne rozliczanie i bilansowanie czasu pracy.
Każdy kierownik lub brygadzista może samodzielnie planować i rozliczać czas pracy swojego zespołu.
Rozliczenie obejmuje czas nominalny, czas przepracowany, nadgodziny (z podziałem na ich rodzaje), nieobecności oraz pracę w godzinach nocnych. Czas pracy może być przypisywany do centrów kosztowych, linii biznesowych czy grup produktowych.
Po zakończeniu rozliczenia dane są automatycznie przekształcane w składniki wynagrodzeń i przekazywane do systemu kadrowo-płacowego.
Kluczowe funkcje planowania grafików czasu pracy:
- Tworzenie grafików dla zespołów
Szybkie planowanie harmonogramów dla całych działów, brygad lub grup pracowników w jednym widoku. - Indywidualne zmiany w grafiku
Możliwość edycji grafiku na poziomie pojedynczego pracownika – bez wpływu na cały plan. - Planowanie zmian i obsady
Przypisywanie pracowników do konkretnych zmian, z uwzględnieniem zapotrzebowania i dostępności. - Automatyczna kontrola poprawności
System wykrywa konflikty, przekroczenia norm czasu pracy i inne nieprawidłowości już na etapie planowania.
- Uwzględnianie kwalifikacji pracowników
Dobór pracowników do zadań i zmian zgodnie z ich uprawnieniami i kompetencjami. - Rozliczanie i bilansowanie czasu pracy Automatyczne wyliczanie czasu nominalnego, przepracowanego, nadgodzin, pracy nocnej i nieobecności.
- Przypisywanie czasu do struktur organizacyjnych Możliwość rozliczania czasu pracy według centrów kosztowych, linii biznesowych lub projektów.
- Integracja z naliczaniem wynagrodzeń
Dane o czasie pracy są automatycznie przekazywane do systemu kadrowo-płacowego jako składniki wynagrodzeń.
Dla kogo jest to rozwiązanie
Produkcja
Planowanie pracy zmianowej z uwzględnieniem brygad, stanowisk i kwalifikacji.
Zapewnia ciągłość produkcji i właściwą obsadę.
Handel i sieci sprzedaży
Grafiki dopasowane do godzin otwarcia i natężenia ruchu.
Ułatwia zarządzanie zespołami w wielu lokalizacjach.
Usługi i logistyka
Elastyczne planowanie przy zmiennej dostępności i zapotrzebowaniu.
Pozwala szybko reagować i optymalnie wykorzystać zespół.
Jeden system, który dopasowuje planowanie pracy do realnych potrzeb Twojej organizacji.
Uwzględnia dostępność pracowników, zapotrzebowanie operacyjne i zmieniające się warunki, pomagając tworzyć grafiki szybciej, trafniej i bez zbędnych korekt.